JOBBESCHREIBUNG
SENIOR/JUNIOR VERWALTERIN, IMMOBILIENVERWALTERIN, VERWALTUNGSASSISTENTIN
Klein & Co – was wir unseren MitarbeiterInnen bieten können
Als Familienunternehmen steht für uns die Familie an oberster Stelle. Unser Anspruch ist es, Mitarbeiter/innen und Kunden als Teil der Familie aufzunehmen und so zu behandeln. Daher ist unsere Arbeitskultur von Fairness, Transparenz, respektvollem und wertschätzendem Umgang miteinander geprägt. Unser Engagement beinhaltet auch Maßnahmen für den Klimaschutz. Nachstehend werden die wichtigsten kurz zusammengefasst.
KLIMASCHUTZ
- MitarbeiterInnen wird eine Jahreskarte für den öffentlichen Verkehr unentgeltlich zur Verfügung gestellt
- MitarbeiterInnen können jederzeit den im Büro vorhandenen Elektroroller für Dienstwege oder in der Mittagspause nutzen
- im gesamten Büro gibt es LED-Beleuchtung
- ab dem kommenden Jahr wird der Bürostrom auch über die am Objekt befindliche Photovoltaikanlage bezogen
- Müll wird streng getrennt
ARBEITSPLÄTZE
- jeder Arbeitsplatz verfügt über einen modernen Stehschreibtisch und einen ergonomischen Bürostuhl
- den MitarbeiterInnen steht ein Arbeitsmediziner für Fragen bei Bedarf zur Verfügung
- alle Vorgaben des Arbeitnehmerschutzes werden eingehalten
NACHWUCHSGENERATION
- junge MitarbeiterInnen, welche in Teilzeit neben dem Studium arbeiten, werden „on the job“ durch KollegInnen mit langjährigen, fachspezifischen Erfahrungen ausgebildet
- „Jung & Alt“ wird die Möglichkeit zur Fortbildung (Seminare) geboten
SOZIALES & GESUNDHEIT
- kostenlose Getränke – Kaffee, Tee, Mineralwasser, Fruchtsäfte
- MitarbeiterInnen können die Mittagspausen auf der Terrasse oder im Garten verbringen – eine Sitzgelegenheit (Esstisch) ist vorhanden
- ein eigener Sozialraum mit integrierter Küche steht den MitarbeiterInnen zur Verfügun
- werden für Besprechungen Brötchen und Süßes organisiert, wird gleichzeitig kostenlos auch für die MitarbeiterInnen mitbestellt
- jede Woche gibt es eine gesunde Jause bestehend aus frischen Bioobst und Biogemüse – Obstreste werden Ende der Woche zu Obstsalat für alle verarbeitet
- im gesamten Büro sind Grünpflanzen vorhanden und MitarbeiterInnen können zusätzlich eigene Pflanzen aufstellen
- MitarbeiterInnen können im Objekt Romulus (übernächstes Gebäude in derselben Straße) den Fitnessraum, die Sauna, die Infrarotkabinen und den Pool in ihrer Freizeit nutzen
- MitarbeiterInnen wird für die Work-Life-Balance die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit geboten
- MitarbeiterInnen können ihre Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung selbst einteilen
- sehr flache Unternehmenshierarchie
- Möglichkeit der 4-Tage-Woche
- Bezahlung über Kollektiv
SPENDEN & SPONSORING SOZIALER PROJEKTE
- beispielsweise Caritas, Freiwillige Feuerwehr Hinterbrühl und Freiwillige Feuerwehr Weißenbach
Anforderungsprofil
AUFGABEN
- kaufmännische und organisatorische Betreuung von Gewerbeimmobilien insbesondere Retail EKZ Liegenschaften sowie von Wohnimmobilien (MRG)
- laufende Verwaltungstätigkeiten
- Betriebskostenabrechnungen, Energiekostenabrechnungen
- Mietvertragseingabe in IGEL Verwaltungssoftware
- gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute IGEL Kenntnisse
QUALIFIKATION
- abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung von Vorteil
- zertifizierter Immobilienverwalter Assistent von Vorteil
- sehr gute IGEL Immobilienverwaltungssoftware Kenntnisse
- Kenntnisse iDWELL CRM Software von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Outlook
ZUSÄTZLICHE QUALIFIKATIONEN
- eigenverantwortliche, zielgerichtete und umsetzungsstarke Arbeitsweise
- „Hands-on“ Mentalität
- hohes Maß an Lösungs-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- wirtschaftliches Denken
- zuverlässig, verantwortungsbewusst und belastbar
- Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Kunden
- Bereitschaft mit digitalen Medien zu arbeiten und zu kommunizieren
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